Nếu như bạn là người thường xuyên sử dụng Email nói chung và Gmail nói riêng thì chắc hẳn không ít lần bạn nhận được những Email có chứa chữ ký ở cuối nội dung mỗi Email nhìn rất đẹp và chuyên nghiệp phải không nào. Vậy có khi nào bạn thắc mắc làm cách nào để tạo chữ ký Gmail giống như vậy? Trong bài viết này Kenh68.net sẽ chia sẻ tới bạn cách tạo chữ ký Gmail nhanh và chuyên nghiệp nhất

Chữ ký Gmail là gì?

Chữ ký Gmail được hiểu là phần thông tin của bạn hoặc doanh nghiệp bạn sẽ luôn luôn được hiển thị một cách tự động ở cuối nội dung mỗi Gmail. Bạn chỉ cần thiết lập một lần, Gmail sẽ tự động thêm chữ ký này vào cuối nội dung của mỗi Gmail bạn gửi đi.

>>> Đọc thêm: CC và BCC trong Email là gì?

Lợi ích của chữ ký Gmail

Dưới đây sẽ là một số lợi ích quan trọng mà chữ ký Gmail đem lại cho bạn hoặc doanh nghiệp bạn như:

• Giúp tăng cường khả năng nhận diện cũng như giúp người nhận có thể dễ dàng nắm bắt những thông tin quan trọng của bạn hoặc doanh nghiệp bạn (Ví dụ: Họ tên, địa chỉ website, vị trí công việc…)
• Việc tạo chữ ký Gmail giống như việc bạn để lại danh thiếp của mình với người nhận
• Giúp doanh nghiệp có thể xây dựng thương hiệu tổng thể
• Tăng tính chuyên nghiệp, tin cậy hơn đối với mỗi Gmail mà bạn gửi đi

Một số mẫu chữ ký gmail chuyên nghiệp

Dưới đây sẽ là tổng hợp một số mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp đẹp mắt để bạn có thể tham khảo qua:

>>> Đọc thêm: Cách đổi mật khẩu Gmail trên máy tính

Cách tạo chữ ký Gmail nhanh và chuyên nghiệp

Tạo chữ ký Gmail trên máy tính

Đối với trên máy tính Kenh68.net sẽ hướng dẫn bạn 2 cách tạo chữ ký Gmail bao gồm:

Cách tạo chữ ký Gmail bằng thiết lập trực tiếp trên Gmail

Bước 1: Bạn truy cập vào Gmail và đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn tạo chữ ký. Tại giao diện Gmail bạn bấm chọn vào biểu tượng Cài đặt hình răng cưa và chọn Cài đặt 

Bước 2: Tại phần cài đặt chung các bạn kéo xuống tìm mục “Chữ Ký” sau đó tích vào ô tròn phía dưới No Signature, sau đó nhập nội dung chữ ký bạn muốn tạo. Trong ô nhập bạn có thể căn chỉnh lề, chọn font, size, màu… cho chữ ký tùy ý.

 

 

Lưu ý: Bạn chỉ có thể tạo tối đa 10.000 ký tự cho chữ ký của Gmail

Bước 3: Sau khi bạn tạo xong phần nội dung chữ ký kéo xuống dưới cùng nhấn Lưu thay đổi để lưu lại.

Như vậy khi các bạn soạn thư sẽ có phần nội dung chữ ký vừa tạo hiển thị ở cuối như hình bên dưới

Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp với htmlsig.com

Ngoài cách tạo chữ ký Gmail trực tiếp ở trên chúng ta cũng có thể tạo chữ ký Gmail một cách chuyển nghiệp với website htmlsig.com

Khi truy cập vào htmlsig.com chúng ta sẽ có 2 lựa chọn đó là sử dụng bản miễn phí và trả phí. Với nhu cầu ở mức cơ bản thì bản miễn phí là ok rồi, bạn nhấn chọn Or Try a Free Signature để chọn bản miễn phí.

Tiếp theo bạn sẽ được đưa đến form nhập thông tin nội dung chữ ký.

• Tab Main: Cho phép bạn nhập tên, tên công ty, chèn logo, số điện thoại, Email, địa chỉ…

• Tab Social: Cho phép bạn nhập địa chỉ các trang mạng xã hội của mình như: facebook, Skype, Youtube, Twitter…

• Tab Disclaimer (Tính năng bản trả phí): Quy định về nội dung –  bạn có thể nhấn vào No để bỏ qua nó

• Tab banner (Tính năng trả phí): giúp bạn chèn banner, hình biểu ngữ vào phần chữ ký

• Tab App/ Buttons (Tính năng trả phí): Cho phép bạn liên kết với các ứng dụng của bạn hoặc công ty bạn.

• Tab style (Tính năng trả phí): Cho phép tùy chỉnh về màu sắc, font chữ của nội dung phần chữ ký.

Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn nhấn Create Signature để tiến hành tạo chữ ký. Sau khi quá trình khởi tạo chữ ký hoàn thành bạn sẽ được đưa đến trang Preview với nội dung bạn vừa thêm khi lẫy. Nếu chưa ưng ý bạn có thể nhấn Edit để chỉnh sửa lại. Nếu ok rồi bạn nhấn source code để lấy mã nhúng HTML sử dụng trong các phần mềm email client như Thunderbird chẳn hạn hoặc nhấn Download để tải về chữ ký

Ở đây bạn rê chuột bôi đen phần nội dung chữ ký và nhấn Copy.

Vào mục chữ ký trong phần cài đặt chung và Dán vào.

Nhấn lưu thay đổi để lưu phần chữ ký đã thêm.

Kết quả:

Cách tạo chữ ký Gmail trên điện thoại

Đối với trên điện thoại cách tạo chữ ký Gmail cũng khá đơn giản. Chúng ta sẽ tạo chữ ký bằng App Gmail (tất nhiên bạn cần có app Gmail đã được cài đặt trên điện thoại)

Trong phần hướng dẫn này kenh68.net sẽ thực hiện trên điện thoại Android đối với trên iphone/ ipad các bạn làm tương tự nhé.

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail, nhấn vào biểu tượng menu (ba dấu gạch ngang), sau đó chọn cài đặt.

Bước 2: Chọn tài khoản Gmail bạn muốn thêm nội dung chữ ký

Bước 3: Kéo xuống chọn mục Chữ ký trên thiết bị di động

Bước 4: Nhập nội dung chữ ký

Thoát ra ngoài bấm vào soạn thư để kiểm tra kết quả

Như vậy trên đây là toàn bộ những chia sẻ hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail nhanh và chuyên nghiệp nhất. Hy vọng đây sẽ là bài viết hữu ích đối với bạn đọc những người chưa biết cách tạo chữ ký cho thư điện thử của mình hoặc doanh nghiệp mình.

Khánh Khiêm | Kenh68.net